Plaatsbeschrijving bij het huren van een woning: Prijzen, Kosten en Voorbeelden

Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving gaat over jouw toekomstige huurwoning. Het is een gedetailleerd document dat de toestand van een huurwoning beschrijft voordat je erin trekt. Denk aan het aantal kamers, de staat van het behang, of er krasjes op de vloer zijn, dat soort dingen. 

Het helpt jou en de verhuurder in het geval dat er een geschil is. Stel je voor dat je na een jaar wilt verhuizen en er opeens een discussie is over die kras op de vloer. Was die er al toen je erin trok? Een gedetailleerde plaatsbeschrijving kan voorkomen dat deze situatie uitloopt in een periode waarbij jullie allebei oneindig jullie gelijk proberen te halen. Dus voordat je je handtekening onder dat huurcontract zet, zorg ervoor dat je een goede plaatsbeschrijving krijgt. Het is jouw garantie voor een zorgeloos huuravontuur.

Verplichting en registratie van plaatsbeschrijvingen

Volgens de wet is het opmaken van een plaatsbeschrijving verplicht bij het aangaan van een huurcontract. De plaatsbeschrijving wordt gezamenlijk opgesteld door huurder en verhuurder, of door een daartoe aangestelde deskundige. Dit moet binnen de eerste maand van de huurperiode. Het doel is het vastleggen van de staat van de woning bij aanvang van de huur, ter voorkoming van latere discussies over wie verantwoordelijk is voor bepaalde schade.

Naast het opstellen van de plaatsbeschrijving, is het ook belangrijk om deze te registreren. Hoewel het niet wettelijk verplicht is, biedt registratie extra zekerheid. In geval van geschil heb je zo een officieel document dat de oorspronkelijke staat van de woning bevestigt. Ook als de plaatsbeschrijving niet geregistreerd is, is deze nog steeds geldig, maar kan de huurder aannemen dat de woning in dezelfde staat werd geleverd als bij het einde van het contract, tenzij er bewijs is van het tegendeel.

Kortom, de plaatsbeschrijving is een cruciaal onderdeel van het huurproces. Het biedt bescherming aan beide partijen en draagt bij aan een soepel huurverloop. Besteed daarom voldoende aandacht aan het opmaken en, indien gewenst, het registreren ervan.

Kosten en prijzen van plaatsbeschrijvingen

Het laten opstellen van een plaatsbeschrijving brengt kosten met zich mee. De exacte prijs kan echter variëren afhankelijk van verschillende factoren. Een van de belangrijkste variabelen is de grootte en complexiteit van de woning. Een kleine studio zal minder tijd en werk vergen dan een groot herenhuis, en dit zal zich reflecteren in de kosten.

De prijs kan ook beïnvloed worden door wie de plaatsbeschrijving opstelt. Als huurder en verhuurder dit samen doen, zijn er meestal geen extra kosten aan verbonden, behalve wellicht wat tijd en moeite. Als echter een externe deskundige wordt ingeschakeld, zal deze uiteraard een vergoeding vragen voor zijn diensten.

De tarieven voor deze diensten kunnen aanzienlijk variëren, maar liggen vaak rond de enkele honderden euro's. Het is een goed idee om vooraf een offerte aan te vragen bij verschillende deskundigen om een idee te krijgen van de verwachte kosten.

Wat betreft de kosten voor de registratie van de plaatsbeschrijving, deze zijn meestal vrij laag, maar kunnen afhangen van de regio en eventuele administratieve kosten.

Samengevat, hoewel het opstellen en registreren van een plaatsbeschrijving kosten met zich meebrengt, zijn dit investeringen die de moeite waard zijn om latere geschillen en mogelijke herstellingskosten te voorkomen. 

Hoe moet je een plaatsbeschrijving opmaken?

Dit is een stapsgewijze uitleg over hoe je een plaatsbeschrijving opmaakt:

• Stap 1: Begin met de basisinformatie. Noteer de datum, het adres van de woning, en de namen van de huurder en verhuurder. Dit vormt de context van de plaatsbeschrijving.

• Stap 2: Beschrijf het exterieur van de woning. Dit omvat de voorgevel, het dak, de ramen en deuren, en eventuele buitenruimtes zoals een tuin of terras. Noteer eventuele schade of tekenen van slijtage.

• Stap 3: Ga over naar het interieur. Ga kamer per kamer en beschrijf elk detail. Dit omvat muren, vloeren, plafonds, ramen, deuren en inbouwkasten. Vergeet niet de keuken en badkamer, inclusief apparaten en armaturen.

• Stap 4: Neem de staat van alle systemen op, zoals verwarming, airconditioning, sanitair en elektriciteit. Noteer ook de meterstanden van water, gas en elektriciteit bij het begin van de huur.

• Stap 5: Neem foto's. Ze bieden visueel bewijs van de staat van de woning en kunnen nuttig zijn als er later geschillen ontstaan.

• Stap 6: Laat zowel de huurder als de verhuurder de plaatsbeschrijving ondertekenen. Dit bevestigt dat beide partijen akkoord gaan met de opgenomen informatie.

• Stap 7: Overweeg om de plaatsbeschrijving te registreren voor extra zekerheid, hoewel dit niet verplicht is.

Belangrijk is dat een plaatsbeschrijving zo gedetailleerd en nauwkeurig mogelijk moet zijn. De kleinste details kunnen het verschil maken in geval van een geschil. Daarom is het verstandig om een grondige inspectie uit te voeren en alle waargenomen details op te nemen.

Voorbeeld van een plaatsbeschrijving

Hieronder volgt een voorbeeld van hoe een plaatsbeschrijving voor een appartement eruit zou kunnen zien, inclusief richtlijnen en tips voor nauwkeurigheid:

Begin met de algemene gegevens:

Datum: 6 juni 2023

Adres: Fictiestraat 123, 1234 AB, Fictiestad

Huurder(s): Jan Jansen

Verhuurder(s): Piet Pietersen

Ga vervolgens over naar de specifieke beschrijving van elke ruimte. Neem bijvoorbeeld de woonkamer:

Woonkamer: De muren zijn recent geschilderd in een lichte, neutrale kleur. Er zijn geen zichtbare vlekken of schade aan het behang. De houten vloer vertoont lichte slijtage, maar er zijn geen grote krassen of schade. De vensterbanken zijn intact, evenals het dubbele glas in de ramen. De radiatoren werken correct.

Bij het opstellen van een plaatsbeschrijving is het van cruciaal belang dat je zo specifiek mogelijk bent. Als er bijvoorbeeld vlekken op het tapijt zijn, vermeld dan de grootte, kleur, vorm en locatie van elke vlek. Dit geldt ook voor krassen of deuken op oppervlakken, of eventuele schade aan apparaten of armaturen.

Voeg tenslotte foto's toe van elke kamer en elk detail dat je in de beschrijving hebt genoemd. Dit helpt om een duidelijker beeld te geven van de staat van het appartement. Zorg ervoor dat elke foto een datumstempel heeft en dat deze overeenkomt met de datum van de plaatsbeschrijving.

Onthoud dat het doel van een plaatsbeschrijving is om zowel de huurder als de verhuurder te beschermen. Door een nauwkeurige, gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen, kun je eventuele toekomstige geschillen over de staat van het appartement voorkomen.

Plaatsbeschrijving met foto’s

Foto's kunnen een krachtige toevoeging zijn aan een plaatsbeschrijving. Ze bieden een visueel bewijs van de staat van de woning bij het begin van de huurperiode en kunnen eventuele geschillen in de toekomst helpen voorkomen. Een beeld zegt immers meer dan duizend woorden!

Hier zijn enkele tips voor het maken en opnemen van relevante foto's in de plaatsbeschrijving:

1. Ga iedere kamer af: Zorg ervoor dat je foto's maakt van elke kamer in de woning, inclusief de badkamer, keuken, woonkamer, slaapkamers, en eventuele buitenruimtes.

2. Detailfoto's: Naast algemene foto's van elke kamer, is het belangrijk om gedetailleerde foto's te maken van eventuele schade, slijtage of bijzondere kenmerken. Denk hierbij aan krassen op de vloer, vlekken op het tapijt, of schade aan apparaten.

3. Goede belichting: Zorg voor voldoende belichting wanneer je foto's maakt. Zo wordt alle relevante informatie duidelijk zichtbaar en kunnen misverstanden worden voorkomen.

4. Datumstempel: Het is verstandig om een datumstempel op je foto's te hebben. Dit kan dienen als extra bewijs van de staat van de woning op het moment dat de foto's werden genomen.

5. Opnemen in de plaatsbeschrijving: Zodra je de foto's hebt gemaakt, neem je ze op in de plaatsbeschrijving. Elke foto moet een bijbehorende beschrijving hebben in het document zelf, zodat het duidelijk is wat er op de foto te zien is.

Samenvattend, foto's zijn een uitstekende manier om de nauwkeurigheid en bruikbaarheid van een plaatsbeschrijving te vergroten. Ze kunnen helpen om eventuele misverstanden of geschillen in de toekomst te voorkomen, en zorgen ervoor dat zowel huurder als verhuurder een duidelijk beeld hebben van de staat van de woning bij het begin van de huurperiode.

Uittredende plaatsbeschrijving bij het beëindigen van de huur

Een uittredende plaatsbeschrijving is een belangrijk document dat wordt opgesteld aan het einde van een huurovereenkomst. Net als de initiële plaatsbeschrijving, beschrijft het de staat van de woning, maar dan bij het verlaten ervan.

Het doel van een uittredende plaatsbeschrijving is om eventuele veranderingen in de staat van de woning tijdens de huurperiode vast te leggen. Dit omvat zowel normale slijtage, wat te verwachten is bij het gebruik van de woning, als eventuele schade die verder gaat dan dat.

Bij het opstellen van de uittredende plaatsbeschrijving is het essentieel om deze te vergelijken met de initiële plaatsbeschrijving. Hierdoor kunnen de partijen eventuele verschillen identificeren en beslissen of er kosten zijn voor reparaties die nodig zijn vanwege schade die tijdens de huurperiode is veroorzaakt.

Het belang van een gedetailleerde uittredende plaatsbeschrijving mag niet worden onderschat. Het biedt zowel de huurder als de verhuurder bescherming tegen oneerlijke claims en zorgt ervoor dat er duidelijke communicatie is over de staat van de woning aan het einde van de huurperiode.

Net als bij de initiële plaatsbeschrijving, kunnen foto's een waardevolle aanvulling zijn op de uittredende plaatsbeschrijving. Ze bieden visueel bewijs van de staat van de woning bij het verlaten ervan en kunnen helpen eventuele geschillen op te lossen.

Modelcontract voor plaatsbeschrijving

Modelcontracten voor plaatsbeschrijvingen kunnen een handig hulpmiddel zijn bij het opstellen van een grondige en effectieve plaatsbeschrijving. Deze contracten bevatten een standaard lay-out en taalgebruik voor het document, en kunnen dienen als uitgangspunt voor huurder en verhuurder.

De meeste modelcontracten bevatten secties voor de basisinformatie (zoals datum, namen van partijen, adres van de woning), evenals aparte secties voor de beschrijving van elke kamer of gebied in de woning. Daarnaast kunnen ze aanwijzingen geven over welke details moeten worden opgenomen, en hoe om te gaan met zaken als schade en reparaties.

Bij het gebruik van een modelcontract is het belangrijk om te onthouden dat dit slechts een leidraad is. Elk huurpand is uniek, en daarom moet de plaatsbeschrijving op maat worden gemaakt om de specifieke kenmerken en omstandigheden van de woning te weerspiegelen.

Daarom is het vaak nodig om een modelcontract aan te passen. Dit kan betekenen dat je secties toevoegt of verwijdert, details wijzigt, of extra informatie opneemt die relevant is voor de woning. Het is echter cruciaal dat elke wijziging die wordt aangebracht, akkoord is voor zowel de huurder als de verhuurder.

Kortom, een modelcontract voor een plaatsbeschrijving kan een handig hulpmiddel zijn, maar het is belangrijk om het aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw situatie. En zoals altijd bij juridische documenten, is het raadzaam om juridisch advies in te winnen als je vragen of zorgen hebt.

Plaatsbeschrijving en bergingkasten

Bergruimten, zoals kasten en andere opslagfaciliteiten, verdienen speciale aandacht bij het opstellen van een plaatsbeschrijving. Deze ruimtes kunnen immers onderhevig zijn aan aanzienlijke slijtage en eventuele schade moet correct worden gedocumenteerd.

Het eerste waar je op moet letten bij het beschrijven van bergingkasten, is de algemene staat en netheid. Vermeld of er schade is aan de deuren, handgrepen of scharnieren, of er tekenen van vocht of schimmel zijn, en of de planken intact en stabiel zijn.

Vergeet niet om de binnenkant van de kast te controleren. Noteer eventuele krassen of schade aan de binnenkant, en vermeld of er bijzonderheden zijn zoals ingebouwde organisatiesystemen, spiegels of verlichting.

Als de bergruimte speciale kenmerken heeft, zoals ingebouwde kluisjes, laden of andere voorzieningen, zorg er dan voor dat deze ook in de plaatsbeschrijving worden opgenomen.

Het is ook een goed idee om foto's te nemen van de bergingkasten, zowel van de binnen- als de buitenkant. Zoals altijd bieden foto's visueel bewijs en kunnen ze later van pas komen bij eventuele geschillen.

Kortom, hoewel bergingkasten misschien niet het eerste zijn waar je aan denkt bij een plaatsbeschrijving, zijn ze een belangrijk onderdeel van de woning en moet hun staat zorgvuldig worden gedocumenteerd.

Voorbeeld van een eenvoudige plaatsbeschrijving

Een eenvoudige plaatsbeschrijving kan nog steeds alle essentiële informatie bevatten die nodig is om de staat van een woning adequaat vast te leggen. Hieronder volgt een voorbeeld van hoe zo'n beknopte, maar informatieve plaatsbeschrijving eruit zou kunnen zien:

Datum: 6 juni 2023

Adres: Fictiestraat 123, 1234 AB, Fictiestad

Huurder(s): Jan Jansen

Verhuurder(s): Piet Pietersen

Woonkamer: Muren zijn recentelijk geschilderd, geen vlekken. Houten vloer toont enige slijtage, maar geen grote schade. Ramen en radiatoren in goede staat.

Keuken: Tegels en werkbladen zijn schoon en onbeschadigd. Apparaten (koelkast, oven, vaatwasser) functioneren correct.

Badkamer: Geen lekkages of schimmel. Douchekop en kranen werken goed. Tegels zijn heel en schoon.

Slaapkamer(s): Muren en vloeren tonen geen tekenen van schade. Ingebouwde kasten zijn schoon en functioneel.

Buitenruimte(n): Geen zichtbare schade aan terras of tuin. Schuur in goede staat.

Hoewel dit een versimpeld voorbeeld is, is het belangrijk om in gedachten te houden dat elke plaatsbeschrijving gedetailleerd en specifiek moet zijn voor het betreffende pand. Ook al is het een eenvoudige plaatsbeschrijving, het moet nog steeds elke kamer en belangrijk kenmerk van de woning behandelen.

Conclusie

Een plaatsbeschrijving speelt een cruciale rol bij het huren van een woning. Dit document, dat de fysieke staat van de woning aan het begin van de huurperiode vastlegt, is zowel in het belang van de huurder als de verhuurder. Het biedt bescherming tegen mogelijke geschillen over schade of veranderingen in de staat van de woning.

Een goede plaatsbeschrijving is nauwkeurig en gedetailleerd. Het omvat elke kamer en elk belangrijk kenmerk van de woning, inclusief bergruimtes zoals kasten. Het documenteren van eventuele schade, slijtage of andere opmerkelijke kenmerken is van vitaal belang. Het gebruik van foto's kan het document versterken en dient als visueel bewijs van de staat van de woning.

Bij het einde van de huurperiode dient een uittredende plaatsbeschrijving te worden opgesteld, die vervolgens wordt vergeleken met de initiële plaatsbeschrijving. Dit maakt het mogelijk om eventuele veranderingen in de staat van de woning tijdens de huurperiode vast te leggen.

Modelcontracten kunnen een nuttige leidraad zijn bij het opstellen van een plaatsbeschrijving, maar het is belangrijk om ze aan te passen aan de specifieke kenmerken van de woning. Een correcte plaatsbeschrijving vraagt tijd en aandacht voor details, maar het belang ervan, zowel voor huurder als verhuurder, is niet te overschatten.