Privacybeleid

Laatste update: oktober 2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe Rentola EU ApS ("wij") persoonsgegevens verwerkt in verband met het gebruik van rentola.be, inclusief het aanmaken van accounts, abonnementen, zoekertjes, meldingen, marketingactiviteiten en gebruik van onze website.

1. Gegevensverantwoordelijke

Rentola EU ApSOndernemingsnummer: 25293169Btw-nr.: DK25293169Adres: Kongens Nytorv 17, 2, 1050 København KE-mail: ContactformulierWebsite: rentola.be

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

2. Verwerkingsvormen

2.1 Registratie van account en abonnementen

Wanneer je een account aanmaakt of een abonnement koopt, kunnen we persoonlijke gegevens verwerken zoals:

  • Naam, e-mailadres, wachtwoord
  • Betalingsgegevens (via veilige betaalproviders)
  • Status van abonnement en transactieverloop

Doel: Je account beheren, onze diensten leveren en betalingen beheren.

Wettelijke grondslag: AVG art. 6(1)(b) (uitvoering van een contract) en art. 6(1)(c) (wettelijke verplichtingen).

2.2 Vastgoedaanbiedingen en eigendomsalerts

Wanneer je een pand toevoegt of meldingen instelt, verwerken we:

  • Inhoud (teksten, afbeeldingen, eigendomsdetails)
  • Contactgegevens gekoppeld aan de vermelding
  • Informatie over zoekopdrachten en meldingen

Doel: Je inhoud publiceren, via ons netwerk verspreiden en eigendomsalerts versturen.

Wettelijke grondslag: AVG art. 6(1)(b) (uitvoering van een contract) en art. 6(1)(f) (gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van onze dienst).

2.3 Sollicitaties

Als je solliciteert bij Rentola EU ApS, verwerken wij:

  • Persoonsgegevens verstrekt in je sollicitatie (bijvoorbeeld naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief, kwalificaties, werkgeschiedenis)
  • Referenties en achtergrondinformatie (indien verstrekt met jouw toestemming)

Doel: Je sollicitatie, kwalificaties en geschiktheid voor een job beoordelen.

Wettelijke grondslag: AVG art. 6(1)(a) (toestemming) en art. 6(1)(f) (gerechtvaardigd belang bij rekrutering).

Bewaartermijn: Sollicitaties worden doorgaans tot 6 maanden na afloop van het rekruteringsproces bewaard, tenzij er een jobaanbod volgt. Langere bewaring is mogelijk indien wettelijk vereist of met jouw toestemming.

2.4 Marketing en communicatie

Als je je inschrijft voor nieuwsbrieven of andere marketing, verwerken wij:

  • Naam, e-mailadres en communicatievoorkeuren

Doel: Je nieuwsbrieven, aanbiedingen en updates sturen.

Wettelijke grondslag: AVG art. 6(1)(a) (toestemming).

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

2.5 Gebruik van website en cookies

Wanneer je rentola.be bezoekt, verzamelen we:

  • IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, cookies

Doel: De gebruikerservaring optimaliseren, websiteverkeer analyseren en gerichte advertenties tonen.

Wettelijke grondslag: AVG art. 6(1)(f) (gerechtvaardigd belang bij websiteverbetering en marketing) en art. 6(1)(a) (toestemming voor cookies).

2.6 Veiligheid en misbruikpreventie

We kunnen gegevens verwerken om misbruik, frauduleuze activiteiten of technische storingen te monitoren.

Wettelijke grondslag: AVG art. 6(1)(f) (gerechtvaardigd belang bij waarborging van veiligheid en voorkomen van misbruik).

3. Ontvangers van persoonsgegevens

We kunnen persoonlijke gegevens delen met:

  • Hosting- en IT-dienstverleners.
  • Betalingsverwerkers.
  • Marketingpartners (sociale media, advertentienetwerken).
  • Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

We verkopen geen persoonlijke gegevens aan derden.

4. Gegevensoverdrachten buiten de EU/EER

Gegevens worden voornamelijk opgeslagen binnen de EU/EER. Indien overdracht buiten de EU/EER plaatsvindt, zorgen we voor geschikte waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Bewaring van gegevens

  • Accountgegevens: bewaard zolang je account actief is, en nog twee jaar daarna.
  • Betalingsgegevens: opgeslagen gedurende 5 jaar conform boekhoudverplichtingen.
  • Zoekertjes voor eigendommen: cache wordt dagelijks leeggemaakt en vernieuwd.
  • Cookies/technische logboeken: opgeslagen zoals beschreven in ons cookiebeleid

6. Beveiliging

We slaan informatie veilig op en passen technische en organisatorische maatregelen toe om gegevens te beschermen, waaronder versleuteling, pseudonimisering, multifactorauthenticatie en toegangsbeperkingen. Werknemers worden opgeleid in gegevensbescherming en vertrouwelijkheid.

7. Je rechten

Volgens de GDPR heb je het recht om:

  • Persoonsgegevens bekijken die we over je bewaren
  • Onjuiste gegevens corrigeren
  • Verwijdering van je gegevens aanvragen ("recht om vergeten te worden")
  • Verwerking beperken
  • Gegevensoverdraagbaarheid (ontvang je gegevens in een gestructureerd formaat)
  • Bezwaar maken tegen verwerking, ook voor marketingdoeleinden
  • Toestemming op elk moment intrekken (wanneer toestemming de rechtsgrond is)

Om je rechten uit te oefenen, neem contact op via [email protected].

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij je lokale Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Intrekking van toestemming

Je kunt je toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of cookies) op elk moment intrekken door je voorkeuren aan te passen of uit te schrijven. Dit heeft geen invloed op verwerking die al heeft plaatsgevonden op basis van geldige toestemming.

9. Contactgegevens

Als je vragen hebt over onze verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact op:

Rentola EU ApSKongens Nytorv 17, 2, 1050 København KE-mail: ContactformulierWebsite: rentola.be